财务管理模块帮助机构管理产品、合同、交付和库存,确保财务数据的准确性和业务流程的规范性。
创建产品 → 签订合同 → 收款确认 → 交付执行 → 库存扣减
- 在【产品管理】中创建课程产品
- 配置产品价格、课时、有效期
- 设置产品状态(上架/下架)
| 类型 | 说明 | 示例 |
|---|
| 课程产品 | 按课时计费的产品 | 48课时数学班 |
| 套餐产品 | 组合优惠产品 | 暑秋连报套餐 |
| 实物产品 | 教材、教具等 | 练习册、文具 |
| 服务产品 | 增值服务 | 一对一辅导 |
| 状态 | 说明 |
|---|
| 草稿 | 正在编辑的合同 |
| 待确认 | 已提交待客户确认 |
| 待付款 | 客户已确认待付款 |
| 已收款 | 已收到款项 |
| 执行中 | 合同正在执行 |
| 已完成 | 合同执行完毕 |
| 已取消 | 取消的合同 |
系统支持多种收款方式:
- 现金:现场现金收款
- 银行转账:对公账户转账
- 支付宝:扫码或转账
- 微信支付:扫码支付
- POS刷卡:刷卡收款
- 分期付款:分期收款计划
- 销售提交收款记录
- 财务核对到账情况
- 确认收款并更新合同状态
- 生成财务凭证
- 收款金额与合同金额一致
- 收款方式记录准确
- 到账时间确认
- 发票信息核对
| 指标 | 说明 |
|---|
| 本月签约金额 | 当月新签合同总金额 |
| 本月收款金额 | 当月实际收款金额 |
| 待收款金额 | 已签约未收款的金额 |
| 库存预警数 | 库存不足的产品数量 |
- 及时录入:收款当天录入系统
- 日清日结:每日核对收款记录
- 定期对账:与银行账户定期对账
- 库存盘点:定期盘点实物库存
- 合同归档:合同执行完毕后及时归档